S'ENGAGER
Mettez la main à la terre!
Le jardin et sa communauté sont construits, entretenus et se développent ensemble.
POURQUOI ET COMMENT S’ENGAGER?
L'engagement des membres constitue un élément essentiel de notre jardin, sans lequel tout déraille rapidement. Il garantit que les ressources nécessaires sont disponibles en toute sécurité et crée un excellent environnement pour l'apprentissage, la socialisation et le développement personnel.
En tant que membre, vous êtes tenus de participer à au moins une corvée et de consacrer du temps à un comité ou au conseil d'administration chaque année, conformément aux règlements de la Ville.
Il existe de nombreuses façons de s'impliquer, en fonction de vos intérêts, de vos compétences et de votre disponibilité. Réfléchissez à ce que vous pouvez apporter au jardin et considérez les options ci-jointes.
NB: À partir de 2024, les règlements de participation seront appliqués de manière plus stricte par la Ville, car notre liste d'attente est exceptionnellement longue (environ 500 personnes). Ceux qui ne souhaitent pas contribuer à la communauté seront invités à laisser la place à quelqu'un qui souhaite y participer.
Pour plus d'informations sur les règlements de la Ville, consultez le Cahier de gestion des jardins communautaires 2023.
(voir en particulier section 3.2.4. Rôles des membres jardiniers)
LES CORVÉES
Une corvée est une séance de travail collectif de 2-3h, qui se tient généralement au début et à la fin de la saison pour ouvrir ou fermer l'infrastructure du jardin. Les options de tâches varient et peuvent tenir compte de l'âge et de la condition physique du membre jardinier.
Chaque membre est obligé d'être présent à au moins une corvée par an, conformément aux règlements de la Ville. Les membres qui n'assistent pas à au moins une corvée en personne seront expulsés par la Ville. Les co-jardiniers ou co-jardinières ne peuvent pas se présenter à leur place.
En 2024, chaque corvée se déroulera sur deux jours, le premier en semaine et le deuxième en fin de semaine, pour un total de 4 jours au cours de l'année.
Si vous ne pouvez pas vous rendre aux dates établies, veuillez contacter le CA pour obtenir des aménagements spéciaux en coordination avec la Ville.
Les corvées sont organisées par le comité d’entretien. Ce comité est soutenu par le comité de communication pour la promotion et les affiches, et par le CA qui aide à établir la liste des tâches à l'avance.
Les membres sont invités à soumettre des idées de tâches ou à signaler à l'avance tout ce qui doit être réparé aux chefs ou cheffes d’équipe ou au CA.
LE RÔLE ET LA COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le CA agit au nom de l’organisme et veille au respect de sa mission. Il est composé de sept personnes élues par et parmi les membres présents à l'assemblée générale annuelle..
Responsabilités principales:
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Veille au bon fonctionnement du jardin
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Agit comme intermédiaire entre ses membres et l’arrondissement
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Assure une communication claire et transparente avec les membres
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Gère les affaires financières du jardin
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Soutient les comités
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Applique les procédures et les règlements en vigueur
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Tient annuellement une assemblée générale des membres.
Le CA est composé de ces 7 postes :
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la présidence
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la vice-présidence
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la trésorerie
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le secrétariat
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une personne administratrice (communications)
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une personne administratrice (administration)
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une personne administratrice (généraliste)
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ÉLECTIONS DU CA
Les élections ont lieu lors de l'assemblée générale annuelle au printemps.
Les personnes qui veulent se faire élire membres du CA seront proposées et appuyées pendant l'assemblée générale et devront accepter. Si plus de 7 personnes veulent participer, il y aura un vote écrit.
La répartition des postes et des responsabilités se fait entre les membres lors de la première réunion.
Pour plus d’information, consultez les Règlements du Jardin communautaire Mile-End 2024. Ils vous aideront à mieux comprendre le travail accompli par votre conseil d’administration.
COMPOSITION D'UN COMITÉ
Chefs ou cheffes d'équipe (2 personnes par comité)
responsable de:
-
maintenir la communication avec les membres d'équipe
-
assurer la communication avec le CA
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rassembler des idées et suggestions liées au comité
-
maintenir un plan d'exécution
-
créer et assigner les sous-comités au besoin.
Membres d'équipe
responsable de:
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exécuter le mandat d'équipe
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maintenir les communications entre eux pour avancer les projets
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apporter des idées pour des projets futurs
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se focaliser sur un projet spécifique.
Sous-comités
responsable de:
-
se focaliser sur un projet spécifique.
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LES COMITÉS ET
LEURS RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
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BON VOISINAGE
Le comité de Bon Voisinage s'engage à soutenir et à renforcer la communauté. Il est chargé d'orienter les nouveaux membres, de créer et de tenir à jour un kit de bienvenue, de gérer un programme de mentorat et de solliciter les commentaires des membres pour améliorer les expériences. Il recherche et propose des idées pour créer des liens et favoriser l'esprit communautaire entre les membres.
Responsabilités principales :
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accueillir les nouveaux membres
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créer et tenir à jour un kit de bienvenue
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gérer un programme de parrainage
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conduire une enquête annuelle de rétroaction vers la fin de l'année
-
rechercher des idées pour favoriser l’esprit communautaire.
COMMUNICATIONS
Le comité de communication est le gardien des canaux de communications de notre communauté, tant en ligne que par les documents imprimés. Chargé de créer le contenu et de mettre en forme nos infolettres, notre site web et nos documents imprimés, il joue un rôle essentiel pour la diffusion d'informations précieuses et le partage de connaissances au sein de notre communauté.
Responsabilités principales :
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infolettre : rédaction, édition finale, mise en page et publication
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design graphique : organisation et mise en page de la signalisation et des affiches
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traduction : des infolettres et documents du jardin (français -> anglais ou autres)
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présence en ligne : maintenir le site-web et la page facebook
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présence hors ligne : maintenir les infos imprimées dans la vitrine, le cabanon, le site de compostage et la toilette.
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COMPOST
Le comité compost supervise les aspects du compostage au sein du jardin. Son objectif est de promouvoir la durabilité environnementale, d'enrichir la santé des sols et de favoriser une culture de réduction des déchets et de conservation des ressources au sein de notre communauté. Il vise à former les membres du jardin aux meilleures pratiques, à élaborer des politiques de compostage et à gérer les ressources et les outils nécessaires à un compostage efficace.
Responsabilités principales :
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maintenir le site du compost, retournage/arrosage régulier des andains
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eduquer des membres aux méthodes de compostage, faire des démonstrations
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créer et garder à jour les affichages requis (avec le comité de communication)
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entretenir la mécanique de la toilette et gérer son compost (tâches simples et propres)
ENTRETIEN
Le comité d'entretien a la responsabilité de maintenir et d'embellir l'infrastructure et l'environnement du jardin. Il organise les corvées au début et à la fin de chaque saison, il veille à entretenir les équipements et à embellir les espaces communs. En s'assurant du bon fonctionnement du jardin, le comité d'entretien joue un rôle essentiel dans l'épanouissement du jardin en tant qu'espace communautaire.
Responsabilités principales :
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organiser les corvées en début et en fin de saison
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maintenir et embellir les espaces communs
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organiser le cabanon et entretenir les outils
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assurer que le système d'arrosage est en bon état.
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ÉVÉNEMENTS
Le comité des événements du jardin est responsable de l'organisation des célébrations communautaires, de l'accueil des visiteurs externes (qui ne sont pas membres du jardin) et de la coordination des ateliers ou des activités sur le site. Son mandat consiste à créer des événements inclusifs qui rassemblent les membres, renforcent les liens communautaires et promeuvent le jardin en tant que centre dynamique d'éducation et de loisirs au sein de la communauté.
Responsabilités principales :
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organiser les fêtes communautaires (ex. Fête des récoltes)
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accueillir les visiteurs externes (ex. CPEs, etc.)
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organiser des ateliers ou autres activités sur place.
APPORTEZ-NOUS VOS FORCES
Si vous souhaitez vous porter volontaire pour un rôle de leadership, que ce soit au sein du CA ou en tant que chef ou cheffe d'équipe, veuillez écrire au CA avant l'AGA pour nous en informer.
Veuillez noter que les membres de tout niveau d'expérience sont les bienvenus, car une partie de la joie du jardin est de faire grandir non seulement notre jardin, mais aussi nous-mêmes. Participer au CA ou comme chef ou cheffe d'équipe est une opportunité de développement personnel, qui sera bien accueillie et soutenue par la communauté.