Guide de participation des membres

Dernière mise à jour : 4 mars 2026

Le jardin et sa communauté sont construits, entretenus et développés ensemble. L'engagement des membres est un élément essentiel de notre jardin, sans lequel tout pourrait dérailler. Votre engagement garantit la disponibilité des ressources nécessaires et crée un excellent environnement propice à l'apprentissage, à la socialisation et à l'épanouissement personnel.

En tant que membre, vous êtes tenu de participer à au moins une corvée (séance de travail collectif) par an et de consacrer du temps à un comité, au Conseil de direction ou au Conseil d'administration, conformément à la réglementation municipale.

Il existe de nombreuses façons de s'impliquer, en fonction de vos intérêts, de vos compétences et de votre disponibilité. Réfléchissez à ce que vous pouvez apporter au jardin et examinez les options présentées dans ce document.

Remarque : les règles de participation communautaire sont strictement appliquées par la Ville, car notre liste d’attente est exceptionnellement longue (environ 500 personnes). Les personnes qui ne souhaitent pas contribuer à la communauté seront invitées à se retirer pour laisser la place à celles qui le souhaitent.

Corvées

Une corvée est une séance de travail collectif d’une durée de 2 à 3 heures, généralement organisée au début et à la fin de la saison pour mettre en place ou démonter les installations du jardin. D’autres dates peuvent être ajoutées tout au long de l’année selon les besoins. Les tâches varient et peuvent tenir compte de l’âge et de la condition physique du membre.

Chaque membre est tenu de participer à au moins une corvée par an, conformément au règlement municipal. Les membres qui ne participent pas en personne à au moins une corvée seront exclus par la Ville. Les co-jardiniers ne peuvent pas y assister à leur place.

À partir de 2026, chaque période de corvées saisonnières se déroulera sur deux jours — généralement un jour de semaine et un jour de week-end — pour un total de quatre jours programmés au cours de l’année. Si vous ne pouvez pas vous rendre aux dates prévues, veuillez contacter le Conseil d'administration (CA) afin de convenir d'arrangements particuliers en coordination avec la Ville.

Les corvées sont organisées par le Comité d'entretien. Les membres sont encouragés à soumettre des suggestions de tâches ou à signaler les éléments nécessitant une réparation au responsable du Comité d'entretien ou par l'intermédiaire du Conseil de direction avant les sessions de travail prévues.

Consiel d'administration (CA)

Le Conseil d'administration agit au nom de l'organisation et veille au respect de sa mission. Il est souvent désigné par son acronyme français, le CA (Conseil d'administration). Il est composé de sept personnes élues par et parmi les membres présents à l'Assemblée générale annuelle (AGA).

Le conseil d'administration assure l'orientation stratégique, la supervision de la gouvernance et la continuité organisationnelle, en étroite collaboration avec le conseil de direction.

Principales responsabilités du CA

• Assurer le bon fonctionnement et la viabilité à long terme du jardin
• Définir l'orientation stratégique et les priorités annuelles
• Servir d'intermédiaire entre les membres et la municipalité
• Assurer une communication claire et transparente avec les membres
• Gérer les affaires financières du jardin
• Collaborer avec le Conseil de direction et les comités et les soutenir
• Veiller au respect des procédures et des règlements
• Organiser une Assemblée générale annuelle des membres

Composition

• Président
• Vice-président
• Trésorier
• Secrétaire
• Administrateur (Communications)
• Administrateur (Administration / Généraliste)
• Administrateur (généraliste)
  

Élections

Les élections ont lieu lors de l’Assemblée générale annuelle (AGA) au printemps. Les personnes souhaitant rejoindre le Conseil d’administration sont proposées et appuyées lors de l’AGA et doivent accepter. Si plus de 7 personnes souhaitent se présenter, un scrutin écrit est organisé et les votes sont dépouillés avant la levée de l’AGA. Les postes et les responsabilités sont répartis entre les membres lors de leur première réunion.

Conseil de direction

Le Conseil de direction rassemble les membres du Conseil d'administration et les responsables de chaque comité. Cette structure permet aux responsables de comité d'avancer dans le cadre de leur mandat — en organisant des activités, des communications et des séances de travail sans avoir à demander d'autorisation pour les décisions courantes.

Composition

• Tous les membres élus du Conseil d'administration
• Un responsable par comité : Bon Voisinage, Communication, Compost, Entretien

Responsabilités du responsable de comité

• Coordonner les activités et les priorités de son comité
• Assurer la communication avec les membres du comité et le conseil d'administration
• Assister aux réunions du conseil d'administration
• Organiser des réunions, des projets, des séances de travail et des communications selon les besoins
• Rendre compte des progrès du comité et présenter des propositions en matière de planification ou de budget

Responsabilités des membres du comité

• Mettre en œuvre le mandat du comité
• Participer aux réunions et aux séances de travail
• Rejoindre un sous-comité ou assumer des tâches spécifiques
• Communiquer et collaborer avec l'équipe pour faire avancer les projets
• Apporter des idées pour de futures initiatives

Les comités

Bon voisinage

Le comité Bon voisinage renforce le tissu social du jardin en favorisant une communauté accueillante, inclusive et dynamique. Il concilie l'intégration des membres avec la planification et la coordination d'événements et d'activités éducatives.

• Accueillir et orienter les nouveaux membres
• Créer et tenir à jour un kit de bienvenue
• Mettre en relation les membres grâce à un programme de mentorat
• Mener une enquête de satisfaction annuelle
• Organiser des célébrations communautaires (par exemple, la Fête des récoltes)
• Accueillir les visiteurs externes (CPE, etc.)
• Organiser des ateliers et des activités sur place
  

Communications

Le comité Communications gère nos canaux de communication en ligne et imprimés, notamment le site web, les bulletins d’information et les documents imprimés présentés au jardin.

• Infolettre : rédaction, révision, mise en page et publication
• Conception graphique : signalétique et affiches
• Traduction : bulletin d’information et documents relatifs au jardin (du français vers l’anglais, ou autre)
• Présence en ligne : site web et page Facebook
• Présence hors ligne : informations imprimées dans la vitrine, la remise, le site de compostage et les toilettes extérieures
  

Compost

Le comité Compost supervise tous les aspects du compostage au sein du jardin, en favorisant la durabilité environnementale et la santé des sols.

• Entretenir le site de compostage — retourner et arroser régulièrement les plates-bandes
• Sensibiliser et former les membres aux techniques de compostage
• Créer et entretenir la signalisation appropriée (en collaboration avec le comité Communication)
• Assurer le bon fonctionnement des toilettes à compost

Entretien

Le comité Entretien est chargé de l'entretien et de l'embellissement des infrastructures et de l'environnement du jardin.

• Organiser des corvées au début et à la fin de chaque saison
• Entretenir et embellir les espaces communs
• Organiser le local de rangement et entretenir le matériel
• S'assurer que le système d'arrosage fonctionne correctement

S'impliquer

Si vous souhaitez vous porter volontaire pour un rôle de direction — que ce soit au sein du conseil d'administration ou en tant que responsable de comité — veuillez écrire au conseil d'administration avant l'assemblée générale annuelle pour nous en faire part.

Les membres de tous niveaux d'expérience sont les bienvenus. Participer au conseil d'administration ou en tant que responsable d'équipe est une opportunité de développement personnel, qui sera accueillie favorablement et soutenue par la communauté.

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