JME_AGA 🌱 Infos essentielles /
Essential information

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Jardin Mile-End Infos pour l'AGA & 2024! 🌻

Cher.e.s membres du jardin,

Je vous rappelle que l'assemblée générale annuelle (AGA) se tiendra 

mardi le 26 mars à 19h, au YMCA du Parc, 5550 Av du Parc (4e étage)

Voici quelques sujets que nous aborderons : 

• la réorganisation des comités et comment s'impliquer

• le vote des nouveaux règlements du jardin

• la présentation du nouveau site web

• l'élection du nouveau conseil d'administration

• l’obtention du nouveau code d'accès en vigueur le 1er mai

Veuillez consulter les documents ci-joints sur la restructuration des comités et les attentes en matière de contribution individuelle des membres, conformément aux règlements de la Ville. 

D’ici l’AGA, prenez le temps de réfléchir aux tâches auxquelles vous voulez contribuer. Votre participation est inestimable. ll faut garder en tête que nous préparons ensemble le jardin de l'année prochaine. 

Notez que deux nouveaux comités s'ajoutent en 2024 : celui des communications et celui du bon voisinage, en réponse au nombre de membres qui a presque doublé au cours des dernières années. Nous avons aussi ajouté un 2e poste de chef ou cheffe d'équipe pour chaque comité, afin d’alléger le travail.

Le conseil d'administration (CA) actuel est composé de personnes dynamiques qui ont toutes à cœur la bonne marche du jardin. Une seule personne siégeant actuellement au CA a choisi de céder sa place, ce qui laisse deux postes vacants que nous prévoyons être le poste d’un.e administrat.eur.rice et le poste de vice-présidence.

Occuper une position de leadership est une précieuse opportunité d'apprentissage et permet d’utiliser ses compétences et de les développer à  leur plein potentiel. En tant que communauté, nous encourageons et soutenons ceux qui assument ces responsabilités.

Veuillez nous envoyer votre nom avant l’AGA si vous souhaitez être nommé.e membre du CA ou s'engager comme chef.fe d'équipe.

Vous trouverez aussi en pièce jointe les règlements définitifs qui devront être adoptés à l'AGA. Les mises à jour sont principalement des changements de forme. Nous avons eu une bonne session d'information et de discussion le 28 février dernier. Nous remercions tout.e.s les participant.e.s pour le temps qu'ils et elles ont consacré et nous nous sommes assurés que toutes les questions et tous leurs commentaires ont été pris en compte. 

Veuillez cliquer ici pour consulter l'ordre du jour proposé pour l'AGA et le procès-verbal de l'AGA 2023.

Nous recherchons un.e secrétaire pour l'AGA, qui prendra des notes puis rédigera le procès-verbal, de manière à rendre compte à tous les membres ce qui s'est déroulé. Cette personne recevra un crédit de participation pour son temps.

Merci beaucoup d'avoir lu et de faire partie de notre communauté. 🌟

Dawn Wintour

Présidente

CA Jardin Mile-End

Mile-End Community Garden (JME) Info for the AGA & 2024! 🌻

Dear garden members,

I’d like to remind you that The Annual General Assembly (AGA) will be held on

Tuesday, March 26th at 7pm, at the YMCA du Parc, 5550 Av du Parc. 

Some topics we’ll be covering: 

• the restructuring of committees and how to get involved

• voting to adopt the new general regulations

• unveiling the new website

• election of this year’s Board of Directors

• obtaining the new code for the garden, effective May 1st

Please see the attached documents on committee restructuring and guidelines for participation in accordance with the City's by-laws. 

Between now and the AGA, please take the time to think about the tasks to which you would like to contribute. Your participation is invaluable, and it's important to remember that we're working together to prepare next year's garden. 

Two new committees were added in 2024: those of Communications and Fellowship, in response to the number of members almost doubling in recent years. We've also added a 2nd team leader position for each committee to make it more fun and to lighten the load.

As for the Board, we are currently a fantastic group who work well together, and hold the best interests of the garden to heart. Only one current Board member has chosen to step down, leaving two vacancies, which we expect to be administrator and vice-president positions.

Assuming a leadership role presents a significant opportunity for growth, enabling you to utilize and cultivate your skills. Within our community, we endorse those who step up to these responsibilities, offering our encouragement and support along the way.

Please send us your name before the AGA if you would like to be nominated to the Board of Directors (CA) or to engage as a committee leader.

Also attached are the final regulations to be adopted at the AGA. The updates are mainly formatting changes. We had an excellent information session and discussion on February 28. We would like to thank all participants for their time and are assured that all questions and comments have been taken into account. 

Please click here to view 

the proposed Agenda for the AGA and 

the minutes of the 2023 AGA.

We are looking for a secretary for the AGA, who will take notes and draft the minutes, so as to report to all members what took place. This person will receive a participation credit for their time.

Thank you very much for reading, and for being part of our community. 🌟

Dawn Wintour

President

CA Jardin Mile-End